Compte-Rendu de l’ Assemblée Générale 2009

10 mn

Rapport moral 2008

Mot de bienvenue, merci pour votre présence.

Rappel rapide sur notre association – date de création : 18 janvier 2008 –

parution au JO : 16 février 2008,

– Objectif :l’ association a pour but l’organisation des sorties hebdomadaires de type randonnée cycliste pour entretenir la condition physique de chaque adhérent décidé à se faire plaisir sur le vélo. La convivialité y est de rigueur.

Le club n’a pas pour vocation de participer à de nombreuses cyclosportives de la région, mais les plus téméraires peuvent y participer individuellement.

L’association est « dirigée » par un conseil de 9 membres, élus pour 2 années par l’assemblée générale.

Les membres sont rééligibles. Nous regrettons les démissions de Lucien, Roger et de Jean-Paul qui souhaitent

prendre un peu de distance avec le Bureau. Merci à eux pour tout ce que vous nous avez amené.

Nous respectons votre décision. Nous recherchons 3 personnes pour les remplacer dans le bureau un peu plus tard dans la réunion…pensez-y !

Pour cette première année, Je suis très content de l’investissement de chacun d’entre vous.

BRAVO et vous pouvez tous vous applaudir.

Je crois que notre sortie à Plouay a été une très belle réussite pour l’ensemble du groupe.

La journée a été bien remplie car, commencée à 6 H 30 environ, elle s’est prolongée pour certains

jusqu’à plus de minuit après un sympathique barbecue.

L’autre bon souvenir de cette année est bien évidemment l’anniversaire de l’ami Lucien pour ses 80 ans,

l’exemple à suivre pour tous !

N’oublions pas bien sur la journée « Téléthon » avec les cyclos d’Arradon.

Pour un coup d’essai, nous pouvons nous estimer satisfait.

Sans vous, rien n’est possible. Continuez ainsi. Merci plus particulièrement à mes collègues du bureau,

je les ai beaucoup sollicités pour cette première année et je les en remercie très chaleureusement,

ils toujours répondu présents.

Merci de votre attention et encore BRAVO.

Conclusions

Rappeler que le bureau est élu pour 2 ans (statut).

5 mn

LES FİNANCES

Discussion

Bilan de la trésorerie :

très positif, peu de dépenses pour cette première année.

Suite à donner aux manifestations organisées : continuer à les faire.

Prise en charge des frais occasionnés :

   Accord pour Plouay et pour le téléthon

Suggestion du trésorier :

  déplacer une partie de la somme sur le livret : Accord.

Finances saines et merci au Trésorier – Comptable.

 5 mn

Budget prévisionnel 2009

Discussion

Proposition :

Cotisations 2009 : au même tarif (30 ou 10 €) voir le règlement interne.

Assurance de l’association toujours avec AXA, tarif idem en 2009

Subvention de la Mairie. Dossier à remplir pour mi février. Demande de 10 € par adhérent

Et un complément pour la formation PSC 1 – Secourisme – (150 à 200 €)

Trouver un budget (4000€) pour réaliser le projet qui va suivre,

avec une participation des adhérents (paiement possible en 2 à 4 fois ?)

5 mn

Capitaines de route 2009

Discussion

Le groupe s’étoffe.

Rappel : İl n’est pas possible de rouler à plus de 20 dans un groupe sans demande spécifique auprès de la Préfecture. Article R 414 – 16.

Faire une demande de dérogation auprès de la Préfecture pour 30 à 40. (pour la première heure) et demander

quelles sont les obligations au sujet des gilets fluorescents ainsi que pour les pistes cyclables du département.

Suggestion (merci à Loulou) : après avoir essayé plusieurs méthodes, appliquer la méthode des cyclos de SÉNÉ.

Partir ensemble, pour pouvoir discuter avec chacun et démarrer « cool », et cela sur les premiers kilomètres puis au bout de 20 à 30 bornes, puis, se fractionner par niveau de forme.

Nos amis Roger et Yannick ont rempli leurs missions sur l’année 2008.

Prêts à rempiler pour 2009 ?

Demander un volontaire chaque dimanche pour rester accompagner ceux qui seraient en difficultés,

pour fermer la marche du groupe (le second).

Calmer les ardeurs pendant la première heure, nous sommes un certain nombre à être de plus en plus

de type Diesel…

Conclusions

Le dire, c’est bien. Le faire, c’est mieux !

10 mn

Actualité des projets en cours

Discussion

Tenues 2009 : projet qui me tient à cœur car nous sommes de plus en plus nombreux, c’est le signe que notre association vit BİEN,

et il y a un manque certain d’harmonie !

Nous avons déjà quelques donations. Merci à ces entreprises et à ceux qui les ont sollicités.

Qui solliciter justement : aller visiter les entreprises.

Ne pas hésiter car si on ne demande pas, ON n’aura pas.

Donc, il faut DEMANDER.

Chacun doit faire jouer son relationnel, les membres du bureau comme les adhérents…

Quel tarif : Rappeler que le partenariat est pour une durée de 3 ans. Et que certaines tenues

seront portées plus longtemps…

Exemple pour un don de 300 €, nous proposerons la publicité sur une partie de la tenue

(soit été soit hiver… ou à l’avant ou sur l’arrière seulement !)

Budget minimum à obtenir de la part de tous les « parrains » : 4 000 € pour une tenue minimale

(4 pièces) avec participation des adhérents de 100 €.

Suggestion d’un adhérent : voir avec le fabricant NORET pour compléter les tenues.

Convention de Mécénat et Lettre de demande de subvention à disposition de chacun.

Fabricant : pour l’instant RM Pro tient la corde…Cette société réalise déjà les tenues du Vélo Club !

Conclusions

À chacun de s’investir.

Beaucoup ont pris les documents. Attendre les résultat

Objectif : être en capacité de passer la commande dans le courant

du premier trimestre ? Le plutôt possible…

5 mn

Perspectİves et Évolutİons

Discussion

 Accueil d’un vététiste, pour la création d’une section VTT.

Seraient-ils timides ?

Conclusions

Leur donner une totale autonomie en dehors de l’adhésion.

5 mn

RÉsolutİons 2009

Discussion

Rappel de  l’Article 9  de notre règlement intérieur :

Nous exigeons,  de la part de chacun, de :

Respecter le code de la route, en particulier pour l’usage des pistes cyclables.

Assurer la tranquillité de la population.

Rouler à deux de front au maximum.

Rester sur la droite de la chaussée.

Tendre le bras pour changer de direction.

Prévenir le groupe devant un danger, un défaut de revêtement, les feux et Stop…

Respecter les autres membres du club.

Prendre les relais en douceur, et que chacun y participe suivant ses possibilités.

Savoir que vous avez un collègue derrière vous, et éviter de changer de file brusquement.

Aider ceux qui ont des difficultés passagères. Les costauds sont donc demandés !

Connaître  le parcours du jour.

Suivre scrupuleusement les consignes du capitaine de route

Avoir conscience de l’ingratitude de la tâche des capitaines de route.

10 mn

Questions diverses

Discussion

L’année 2009 : préparation du planning à valider à l’ AG et par le prochain bureau.

Tour de Bretagne participation – bénévolat

Randonnée longue : à l’ascension pour ceux qui le désirent, direction ? Guerlédan ?

Casse-croûte en juin ou à la remise des nouvelles tenues.

Dates principales : Leclerc (mi-juin), Callac (PLB) 27 juin, Ploërmel le 5 juillet,

Plouay, le 21 août suivi du « Barbecue » réception chez l’un de nos adhérents.

Leucémie avec le CAP – parcours Cyclos à réaliser ?

Virades (Noyal Pontivy)

Téléthon avec Arradon

Demander s’il est possible d’intégrer la « maison ROGER ».

Retouche d’un article des Statuts (date de l’AG); renouvellement du bureau à transmettre officiellement.

Penser à Offrir un cadeau à la famille de Franck qui nous reçoit si gentiment à Plouay.

M. Chérel propose à l’Amicale de participer à la « Journée du Vélo » lors du Tour de Bretagne.

             –  prévoir un circuit de 50 à 60 kms de 10 h à 12 h environ avec la participation de « Vielles gloires » du cyclisme

La date est le 29 avril 2009, pour une arrivée fixée à Ploëren après un départ de Saint Brieuc.

Les adhérents réagissent favorablement à cette demande. P. Bucher est chargé de préparer le circuit.

5 mn

Renouvellement du bureau

Discussion

Remplacer le « tiers » sortant : Lucien Roger, Jean-Paul Brangoulo,

Roger Jégousse et Patrick Boullé.

P. Boullé accepte de se représenter.

Il faut donc 2 candidats minimum. QUİ ?

Procéder au vote…

Candidats : P. Boullé, Alain Morio, Louis Boleis et Jean-Claude Chevalier

Conclusions

Élus : Les 4 candidats sont validés.