Réunion du bureau |
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Compte rendu |
12 mai 2009 |
20 heures – Maison « ROGER » |
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Réunion organisée par |
L’AMİCALE des CYCLOS de PLOËREN |
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Type |
Trimestrielle |
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Animateur |
P. Boullé |
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Secrétaire |
P. Bucher |
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Contrôleur du temps |
P. Boullé |
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Participants |
Messieurs : Bertho, Bocéno, Boleis, Bucher, Buléon, Chevallier, Morio, Onno, Boullé |
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Rubriques à l’ordre du jour |
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10 à 15 mn |
Retour sur la fête du vélo |
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Félicitations à tous les membres de l’Association pour leur implication à la réussite de cette journée « Fête du Vélo » organisée à Ploëren pour l’arrivée de la 5ème étape du Tour de Bretagne cycliste. La municipalité, Le Cap ainsi que les organisateurs du Tour nous ont fait part de leurs satisfactions. |
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Bravo et merci à tous les bénévoles de l’ ACP. |
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Répondre présent pour d’autres sollicitations. |
Le bureau |
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5 à 10 mn |
Comptabilité |
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Discussion |
Attendre, la réponse de Madame Martin à notre mail demandant les explications sur les écarts constatés entre le devis et la facture, avant d’effectuer le règlement. Réponse obtenue ce jour (13/05) : différence due au fond de cuissard de type GEL choisi. Contacter AXA pour le cas de Jérôme… Bonne tenue de la comptabilité et un suivi de qualité. |
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Conclusions |
merci à Pierre ( et à Armel) – Régler la facture de RM Pro. |
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Mesures À prendre |
Personne responsable |
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Contact AXA. Chèque à expédier. |
Secrétaire et trésorier |
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5 à 10 mn |
VİE DU GROUPE |
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Discussion |
Nombre : Le bureau maintient le fait de démarrer TOUS ensemble. 2ème groupe : faire correspondre le moment de la séparation avec la « pause urinaire »… Vitesse : Un second groupe « bis » doit pouvoir se mettre en place après la séparation pour réaliser le parcours complet à une vitesse légèrement inférieure. Chacun doit connaître son état de forme et intégrer ou créer ce groupe « bis »…L’annoncer au départ si possible. Participation aux randonnées externes : Continuer pour ceux qui le désirent et aller « montrer le maillot. Chacun doit rester libre de ses choix. Michel. C.. : Le bureau souhaite sincèrement voir et revoir Michel. İl fait totalement partie de l’association et il y a toute sa place. Attention aux Kamikazes ! Accepter d’entendre un léger coup de klaxon de la part des automobilistes. |
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Conclusions |
Transmettre les informations. |
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Mesures À prendre |
Personne responsable |
Délai À respecter |
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Rappeler les consignes. |
P. Boullé et le Bureau |
Immédiat et à rappeler…. |
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5 à 10 mn |
Article sur « PLOËREN contact » |
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Discussion |
Choisir le thème et À rédiger – Tour de Bretagne – Sortie vers Guerlédan – Randonnée à Grandchamp – 40 adhérents – Invitation aux intéressés |
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Conclusions |
à écrire |
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Mesures À prendre |
Personne responsable |
Délai À respecter |
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Transmettre à la Mairie. Fait le 15 / 05 |
P. Boullé |
Pour le 16 de ce mois |
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15 à 20 mn |
Tenues |
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Discussion |
Planifier une date pour la remise officielle : ce sera le 5 juin à partir de 19 H 00 Pot et Buffet : Pâté de campagne (géré par P. Boullé) Apéritif sollicité auprès de la mairie (Alain M) – demande rejetée le 19 / 05. Courses complémentaires : Armel, Loulou et Roger. Pain : Boulangerie près du Triskell (alternance) Lancer les invitations à : tous les adhérents, la municipalité (maire et service « Sport », Presse locale, et bien sûr les sponsors. Cadeaux à prévoir : idée non retenue. Réserver la salle : demande faite le 13 mai (par mail) |
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Conclusions |
Contacter Yannick et la mairie (fait le 13 mai) |
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Mesures À prendre |
Personne responsable |
Délai À respecter |
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Faire les invitations – Les expédier par mail ou courrier |
P. Boullé |
15 jours |
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5 à 10 mn |
Divers |
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Discussion |
Jour de réunion : MARDİ 15 septembre İnformer de l’accord du Président du CAP pour l’accès à la « maison Roger » Mise à jour du fichier des adhérents. Le distribuer à chacun. Soirée « Barbecue » chez Loulou après la « Plouay » (21/08). procédure identique à l’an dernier. |
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Conclusions |
Corriger et compléter le fichier |
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Mesures À prendre |
Personne responsable |
Délai À respecter |
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İmprimer le fichier pour chacun |
P. Boullé |
semaine |
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5 à 10 mn |
Autres |
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Discussion |
Photo de groupe suite à la suggestion de T. Rio : jugée non utile par le Bureau (nous ne sommes pas une équipe Pro… !) Participation à la course du Trophée « Le Breton » à Luscanen le 22 mai en semi nocturne : accord du bureau, demande à transmettre aux adhérents et réponse à donner au CAP et au Vélo-Club. Inscriptions à la PLB et à la Plouay : donner les bulletins et les collecter (avec le chèque de chaque participant) puis les expédier tous ensemble. Réserver le Mini – Bus de la Municipalité. |
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Conclusions |
Accord sur les principes |
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Mesures À prendre |
Personne responsable |
Délai À respecter |
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Faire et le dire. |
P. Boullé |
semaine |
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Remarques spéciales |
GARDER LA CONVİVİALİTÉ DU GROUPE. |
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