Réunion du bureau

Compte rendu

12 mai 2009

20 heures – Maison « ROGER »

 

Réunion organisée par

L’AMİCALE des CYCLOS de PLOËREN

Type 

Trimestrielle

Animateur

P. Boullé

Secrétaire

P. Bucher

Contrôleur du temps

P. Boullé

Participants

Messieurs : Bertho, Bocéno, Boleis, Bucher, Buléon, Chevallier, Morio, Onno, Boullé

Rubriques à l’ordre du jour

 

10 à 15 mn

Retour sur la fête du vélo

Discussion

Félicitations à tous les membres de l’Association pour leur implication à la réussite de cette journée « Fête du Vélo » organisée à Ploëren pour l’arrivée de la 5ème étape du Tour de Bretagne cycliste.

La municipalité, Le Cap ainsi que les organisateurs du Tour nous ont fait part de leurs satisfactions.

Conclusions

Bravo et merci à tous les bénévoles de l’ ACP.

Mesures À  prendre

Personne responsable

Répondre présent pour d’autres sollicitations.

Le bureau

 

5 à 10 mn

Comptabilité

Discussion

Attendre, la réponse de Madame Martin à notre mail demandant les explications sur les écarts constatés entre le devis et la facture, avant d’effectuer le règlement.

Réponse obtenue ce jour (13/05) : différence due au fond de cuissard de type GEL choisi.

Contacter AXA pour le cas de Jérôme…

Bonne tenue de la comptabilité et un suivi de qualité.

Conclusions

merci à Pierre ( et à Armel) – Régler la facture de RM Pro.

Mesures À  prendre

Personne responsable

Contact AXA. Chèque à expédier.

Secrétaire et trésorier

 

5 à 10 mn

VİE DU GROUPE

Discussion

Nombre : Le bureau maintient le fait de démarrer TOUS ensemble.

2ème groupe : faire correspondre le moment de la séparation avec la « pause urinaire »…

Vitesse : Un second groupe « bis » doit pouvoir se mettre en place après la séparation pour réaliser le parcours complet à une vitesse légèrement inférieure. Chacun doit connaître son état de forme et intégrer ou créer ce groupe « bis »…L’annoncer au départ si possible.

Participation aux randonnées externes : Continuer pour ceux qui le désirent et aller « montrer le maillot. Chacun doit rester libre de ses choix.

Michel. C.. : Le bureau souhaite sincèrement voir et revoir Michel. İl fait totalement partie de l’association et il y a toute sa place.

Rappeler le code de la route et principalement : ROULER à DROİTE…

Attention aux Kamikazes !

Accepter d’entendre un léger coup de klaxon de la part des automobilistes. 

Conclusions

Transmettre les informations.

Mesures À  prendre

Personne responsable

Délai  À respecter

Rappeler les consignes.

P. Boullé et le Bureau

Immédiat et à rappeler….

5 à 10 mn

Article sur « PLOËREN contact »

Discussion

Choisir le thème et À rédiger

– Tour de Bretagne

– Sortie vers Guerlédan

– Randonnée à Grandchamp

– 40 adhérents

– Invitation aux intéressés

Conclusions

à écrire

Mesures À  prendre

Personne responsable

Délai  À respecter

Transmettre à la Mairie.

Fait le 15 / 05

P. Boullé

Pour le 16 de ce mois

 

15 à 20 mn

Tenues

Discussion

Planifier une date pour la remise officielle : ce sera le 5 juin à partir de 19 H 00

Pot et Buffet : Pâté de campagne (géré par P. Boullé)

Apéritif sollicité auprès de la mairie (Alain M) – demande rejetée le 19 / 05.

Courses complémentaires : Armel, Loulou et Roger. Pain : Boulangerie près du Triskell (alternance)

Lancer les invitations à : tous les adhérents, la municipalité (maire et service « Sport », Presse locale, et bien sûr les sponsors.

Cadeaux à prévoir : idée non retenue.

Réserver la salle : demande faite le 13 mai (par mail)

Conclusions

Contacter Yannick et la mairie (fait le 13 mai)

Mesures À prendre

Personne responsable

Délai  À respecter

Faire les invitations – Les expédier par mail ou courrier

P. Boullé

15 jours

 

5 à 10 mn

Divers

Discussion

Jour de réunion : MARDİ 15 septembre

İnformer de l’accord du  Président du CAP pour l’accès à la « maison Roger »

Mise à jour du fichier des adhérents. Le distribuer à chacun.

Soirée « Barbecue » chez Loulou après la « Plouay » (21/08). procédure identique à l’an dernier.

Conclusions

Corriger et compléter le fichier

Mesures À  prendre

Personne responsable

Délai  À respecter

İmprimer le fichier pour chacun

P. Boullé

semaine

 

5 à 10 mn

Autres

Discussion

Photo de groupe suite à la suggestion de T. Rio : jugée non utile par le Bureau (nous ne sommes pas une équipe Pro… !)

Participation à la course du Trophée « Le Breton » à Luscanen le 22 mai en semi nocturne : accord du bureau, demande à transmettre aux adhérents et réponse à donner au CAP et au Vélo-Club.

Inscriptions à la PLB et à la Plouay : donner les bulletins et les collecter (avec le chèque de chaque participant) puis les expédier tous ensemble.

Réserver le Mini – Bus de la Municipalité.

Conclusions

Accord sur les principes

Mesures À  prendre

Personne responsable

Délai À respecter

Faire et le dire.

P. Boullé

semaine

 

Remarques spéciales

GARDER  

         LA   CONVİVİALİTÉ  

                            DU   GROUPE.