Réunion du bureau

Compte rendu

15 décembre 2009

20 heures

Maison ROGER

RÉunİon organİsÉe par

L’AMİCALE des CYCLOS de PLOËREN

Type de rÉunİon

Trimestrielle

Anİmateur

P. Boullé

SecrÉtaİre

P. Bucher

Contrôleur du temps

P. Boullé

Partİcİpants

Messieurs : Bertho, Bocéno, Boleis, Bucher, Buléon, Chevallier, Morio, Boullé

EXCUSÉS

Onno

Rubriques à l’ordre du jour

5 à 10 mn

Comptabilité

P.BOCÉNO

Discussion

État de la comptabilité : bilan positif de l’année. Le solde est à 1289 € soit +150 € environ par rapport au début 2009. L’opération « Nouvelles tenues » est  une réussite.

Conclusİons

Merci et bravo à Pierre et Armel pour leur complémentarité et la bonne tenue des comptes.

25 à 30 mn

Vie du Groupe

P. Boullé

Discussion

Le 2^ème groupe est İNDİSPENSABLE. La période est précisée : entre chaque changements d’heures !

Fleurs et oignons pour qui cette année ?

Fleurs pour

Oignons pour

Les animations ….

Le 6 juin : Un petit circuit « contre la montre » par équipes de 2 après tirage au sort. NB : le temps sera pris sur le 2^ème ….

et suivi par un barbecue à proximité du circuit (Accord de principe de Pierre G.) ?

Des récompenses à prévoir…

Sur une suggestion intéressante de Loulou : participer à des randonnées de type « Brevet Cyclos »

De 150 (pour commencer) ou 200 Km. Ces brevets se déroulent habituellement le samedi. (mai/juin)

Un sondage sera effectué lors de l’ Assemblée Générale sur différents sujets : besoins de vêtements, soirée conviviale de la mi-juin…sortie les mercredi et samedis après-midi en Hiver, pour éviter les problèmes de cœur dû au froid…

Préparer un calendrier annuel

Conclusİons

Réaliser le calendrier annuel, le sondage…

Mesures À  prendre

Personne responsable

Délai  À respecter

Transmettre le calendrier à la Mairie pour l’impression

Patrick et Loulou pour les circuits…

P. Boullé – sondage

U R G E N T

10 à 15 mn

Repas de Fin d’année

P. Boullé

Discussion

Nouvelles idées pour 2010 : Resto + concours Bowling….Crêperie…Autres ….

Le bureau contactera un traiteur et un animateur rapidement et vous tiendra informé des négociations

Conclusİons

Toute suggestion est bienvenue…

Mesures À  prendre

Personne responsable

Délai  À respecter

Prendre contact

Le bureau

Octobre 2010

15 à 20 mn

Retour sur les Randonnées

P. boullé

Discussion

Rando du Spi : date à changer, à discuter avec le CAP et le Vélo-Club. Prévoir un nouveau circuit pour aller voir la mer…

Rando du Téléthon – dons de cette année = 333 €. En recul par rapport à l’année précédente. De nouvelles idées pour en cas de mauvais temps…merci de nous en faire part.

Les dimanches seraient certainement mieux pour les Cyclos habitués à rouler ce jour là. 

Poursuite de la PLB à Callac (contre la Muco !)

Plouay + barbecue maintenu –  Un accueillant s’est porté volontaire pour nous recevoir ! 

24 heures du Mans ? attention même jour que Plouay ! Les personnes intéressées le feront à titre individuel, sans aide financière de l’Amicale. (But uniquement lucratif pour l’organisation !)

Conclusİons

Faire preuve d’originalité. Varier les randonnées extérieures.

10 à 15 mn

Assemblée Générale

P. BOULLÉ

Discussion

Date : le 15 janvier 2010 – vendredi soir – Maison ROGER –

Renouvellement du Bureau – Un membre est démissionnaire. Nous respectons complètement cette décision et nous en prenons acte. Merci à lui pour l’aide apportée depuis la création de l’association.

Pour compléter le tiers sortant, les noms du Secrétaire et du Trésorier compléteront la liste, mais ils se représentent au vote des adhérents. Merci à eux.

Solliciter des candidatures dès à présent et lors de l’AG.

Tarif de la cotisation est maintenu à 30 € mais passe à 15 € pour les adhérents qui possèdent une licence à la FFCT ou autres.

Rappeler à chacun de signaler les aléas du parcours (trou, danger, etc…) et pas seulement les premiers mais tout le monde derrière aussi pour la sécurité de TOUS.

Présentation  des Nouveaux adhérents à recevoir lors de l’AG.

Pot et Galette à l’issue

Conclusions

Demander

          à Patrick les galettes chez notre principal sponsor.

          Et à Yannick pour le vin

Ne pas oublier d’exiger les factures….

Mesures À prendre

Personne responsable

DÉlaİ  À respecter

Convocation à faire et à envoyer officiellement

İnvitation à transmettre à la Municipalité  + Presse

P. Boullé  – admin

Armel et Pierre  pot

Fin d’année

5 à 10 mn

Divers

Discussion

Achat du « porte vélo » proposé par Christophe.

Lui demander s’il est possible de le voir et l’essayer.

Accord de principe pour 150 €.

Demander à Roger s’il peut fournir les circuits des Jeudis avant…ou

s’il accepterait que parmi les collègues du jeudi, il y en ait un, à tour de rôle, qui propose ce circuit

Conclusİons

Prendre contact avec Christophe et Roger.

Mesures À  prendre

Personne responsable

DÉlaİ  À respecter

Fait le 18 décembre pour le porte vélo.

P. Boullé

En attente

Remarques spÉcİales

GARDER  ENCORE    & 

TOUJOURS  LA   CONVİVİALİTÉ   DU   GROUPE.