20 mn
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COMPTE RENDU DES FİNANCES
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Dİscussİon
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Bilan de la trésorerie : très positif, peu de dépenses pour cette première année.
Suite à donner aux manifestations organisées : continuer à les faire.
Prise en charge des frais occasionnés : Accord pour Plouay et pour le téléthon
Cotisations 2009 : au même tarif (30 ou 10 €) voir le règlement interne.
Suggestion du trésorier : déplacer une partie de la somme sur le livret : Accord.
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Conclusİons
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Finances saines et merci au Trésorier – Comptable.
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Assurances individuelles à proposer (obligatoires pour les associations) : vu avec AXA, tarif idem en 2009
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Personnes responsables : Pierre ET Armel
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Mesures À prendre: Transférer une partie du compte sur le livret
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10 mn
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Dossier « Trophées de la Vie locale »
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Dİscussİon
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Suite à la demande du Crédit Agricole, Y participer : OUİ.
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Conclusİons
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Transmettre le dossier au Secrétaire pour le compléter après l’Assemblée Générale.
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Personne responsable : Secrétaire Patrick
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Mesures À prendre :
À remettre en mains propres.
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30 mn
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Tenues 2009
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Dİscussİon
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Sponsors : détail, nombre possible, réalisation par qui … ?
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Qui solliciter : se répartir les entreprises à visiter. Ne pas hésiter : si on ne demande pas, ON n’aura pas.
Donc, il faut DEMANDER. Chacun doit faire jouer son relationnel, les membres du bureau comme les adhérents…
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Quel tarif : Rappeler que le partenariat est pour une durée de 3 ans.
Exemple pour un don de 300 €, nous proposerons la publicité sur un côté seulement du cuissard.
Budget minimum à obtenir de la part de tous les « parrains » : 4 000 € pour une tenue minimale (4 pièces) avec participation des adhérents de 100 €.
Si nous en avons 10 (ou plus, on peut rêver… !) donateurs de l’ordre de 300 € chacun, nous suggérons de procéder par « tirage au sort » (ou autre décision à choisir) pour les maillots Été et Hiver…
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Convention de Mécénat et Lettre de demande de subvention à modifier légèrement et à mettre à disposition.
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Fabricant : pour l’instant RM Pro tient la corde…Cette société réalise déjà les tenues du Vélo Club !
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Conclusİons
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À chacun de s’investir.
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Objectif : être en capacité de passer la commande dans le courant du Premier trimestre ? Le plutôt possible.
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Personne responsable
P. Boullé
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Mesures À prendre İmprimer des Conventions et les Lettres de demandes
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10 MN
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Bureau 2009
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Dİscussİon
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Démission : Roger et de Jean-Paul qui souhaitent prendre un peu de distance avec le Bureau.
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Merci à tous deux pour tout ce que vous nous a amené. Nous respectons votre décision.
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Conclusİons
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Rappeler que le bureau est élu pour 2 ans (statut).
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Personne responsable : Le bureau
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Mesures À prendre Trouver deux remplaçants (ou plus ?)
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10 mn
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Questions diverses
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Dİscussİon
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L’année 2009 : préparation du planning à valider à l’ AG et par le prochain bureau.
Les tenues à faire rapidement.
Randonnée longue : à l’ascension pour ceux qui le désirent, direction ? Guerlédan ?
Casse-croûte en juin où à la remise des nouvelles tenues.
Dates principales : Callac (PLB) 27 juin, Ploërmel le 5 juillet,
Plouay, le 21 août suivi du « Barbecue » réception chez l’un de nos adhérents.
Téléthon avec Arradon
Retouche d’un article des Statuts (date de l’AG)
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Conclusİons
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Transmettre les décisions pendant l’ AG.
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Personne responsable : Le bureau
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Mesures À prendre Tenir le groupe en éveil.
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Prochaine Réunion
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Dİscussİon
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Date proposée pour l’Assemblée générale Vendredi 16 janvier 2009.
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Conclusİons
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Envoyer rapidement les convocations officielles à chaque adhérent.
Préciser que la collecte des cotisations sera ce jour là.
Inviter les ‘VTTistes » en plus (liste à faire)
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Personne responsable : Les 2 Patrick B.
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Mesures À prendre: Réserver une salle, galettes des rois, gâteaux, vins
İmprimer des cartes 2009, ainsi que le « papier Assurances ».
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