Samedi 9 janvier 2016

Assemblée Générale de l’Amicale des Cyclos de Ploëren !

Faites passer l’information autour de vous.

Lettre de convocation à l’assemblée annuelle obligatoire

À tous les adhérents de l’Amicale des Cyclos de Ploëren

Objet : Convocation à l’Assemblée Générale annuelle

Madame, Monsieur,

Nous vous invitons à participer, conformément à l’article 15 des statuts, à l’assemblée générale ordinaire annuelle de notre association qui se tiendra :

Le samedi 9 janvier 2016 à partir de 18 heures 30,

Petite Salle du SPİ,  à  Ploëren. (entrée à l’arrière du bâtiment)

Sous la direction du Président, et assisté par les membres du bureau, voici

L’Ordre du jour :

1. Émargement de la liste des présents et vérification des mandats.
2. Rapport moral (2015) présenté par le Président.
3. Comptes et bilan. Rapport présenté par le Trésorier et son adjoint.
4. Élections et Renouvellement du Conseil d’Administration.
5. Assurance complémentaire
6. Résolutions 2016, Projets et Budget prévisionnel
7. Nomination des capitaines de route 2016.
8. Questions / Réponses.
9. Récompenses…
10. İntervention de Monsieur le Maire
11. Conclusion du Président

Rappel :

• en cas d’empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l’association muni d’un pouvoir réglementaire.  (Une seule procuration par adhérent )
• seuls les membres à jour de cotisation 2015 peuvent voter à l’assemblée générale.

Si vous êtes déjà adhérent de l’association, vous avez reçu en mains propres, ou vous recevrez (sous peu) les documents pour votre renouvellement.

Le 9 janvier 2016, chaque membre de l’association devra nous fournir les 3 feuilles pré-remplies , après les avoir vérifiées, modifiées si besoin, et signées (5 signatures au total) pour valider son adhésion complète, pleine et entière. Merci de payer votre cotisation par chèque et de conserver avec vous les autres documents, notamment, les Statuts et le Règlement Intérieur.

Pour toute nouvelle adhésion, vous pouvez télécharger le dossier complet nécessaire à votre inscription à partir du lien ci-dessous :

DossierConvocationAG_Statuts & RI_ACP2016